Lista de invitados de boda: cómo organizarla por familia y pases
Primero definan quién está invitado y cuántos pases tiene cada familia. Después registren lo que cada quien responde. Al final, cierren el corte para el banquete. En ese orden, la lista nunca se les sale de control.
Organícenla por familia, no por persona
Cada renglón de la lista es una invitación: "Familia Pérez", "Ana y Luis", "Tíos Ramírez". Junto al nombre van los pases, que son los lugares que le ofrecen a ese grupo. Así es como se manda en México y así es como responden sus invitados.
Una regla que evita líos: nadie debe aparecer en dos grupos. Si la prima va con sus papás, va en ese pase y no en uno propio.
Qué anotar en cada columna
- Familia o grupo. El nombre con el que la van a saludar en la invitación.
- Pases asignados. El máximo de lugares para ese grupo. Defínanlo antes de enviar, no después.
- Personas confirmadas. Cuántas van, no solo un "sí". Una familia de 4 pases puede confirmar 3.
- Estado. Pendiente, confirmó o no asistirá. Un pendiente nunca cuenta como confirmado.
- Último contacto. Cuándo les escribieron y qué falta (corregir un nombre, aclarar un acompañante).
Un ejemplo: tres familias, ocho pases
| Familia o grupo | Pases | Confirmados | Estado |
|---|---|---|---|
| Familia Pérez | 4 | 3 | Confirmó |
| Ana y Luis | 2 | — | Pendiente |
| Tíos Ramírez | 2 | 0 | No asistirá |
Total: 8 pases ofrecidos y 3 personas confirmadas. Falta una pareja por responder. Los lugares que no se usan no se reasignan solos: esa decisión es suya.
Cómo mantenerla al día
- Una sola lista maestra. Si los dos la editan, acuerden dónde vive la versión buena.
- Revísenla antes de enviar. Nombres, grupos y pases. Cambiarlos después obliga a avisarle a esa familia.
- Actualícenla con cada respuesta. Anoten cuántos van de cada pase.
- Ciérrenla con fecha y hora. Antes de entregar el número al banquete, resuelvan los pendientes y guarden el corte final.
La lista de invitados no sustituye el acomodo de mesas: primero confirmen asistencia y después armen las mesas.
Que la lista se actualice sola
En Verbena pegan su lista tal como la tengan (Excel, Notas o un chat de WhatsApp) y la ordenamos por familia con sus pases. Cada familia confirma desde su propio link, sin poder confirmar de más, y su conteo se actualiza solo. Cuando llegue el corte, descargan el Excel para el banquete y el día de la boda controlan la entrada con QR. Es gratis.