Cuándo enviar las invitaciones de boda: calendario sugerido
La fecha ideal para enviar depende de sus invitados y, sobre todo, de cuándo les pide el banquete el número final. Empiecen por esa fecha y armen el calendario hacia atrás.
Primero, la fecha del corte
Pregúntenle a su proveedor en qué fecha necesita el número definitivo, cómo recibe cambios y qué pasa si llegan tarde. Con eso fijen su propia fecha límite de confirmación unos días antes, para tener margen de escribirle a los pendientes.
Lo que sigue es una propuesta para organizarse, no una regla de etiqueta. Ajústenla a su contrato y a sus invitados.
Save the date, invitación y recordatorio no son lo mismo
Save the date
Sirve para apartar la fecha y planear traslados. Mándenlo cuando la fecha y el lugar estén confirmados, aunque falten detalles.
Invitación
Reúne horarios, lugares, vestimenta, pases y cómo confirmar. Revísenla como la verá cada familia antes de compartirla.
Recordatorio
Es solo para quienes no han respondido, con una fecha clara y alguien a quien preguntar.
Un calendario de ejemplo
Suponiendo que el banquete pide el número final dos semanas antes de la boda:
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Al confirmar fecha y lugar | Save the date si hay invitados que viajan |
| 8 semanas antes | Enviar la invitación con pases y fecha límite visible |
| 4 semanas antes | Recordatorio personal solo a los pendientes |
| 3 semanas antes | Cerrar respuestas y resolver dudas |
| 2 semanas antes | Entregar el número final al banquete |
Si su boda es destino
Compartan mucho antes lo que ya esté confirmado: destino, hospedaje, tarifas de grupo con su fecha límite y las actividades a las que está invitado cada quien. Si algo importante cambia, avisen directamente: no todos vuelven a abrir la invitación.
¿Y para XV años, bautizo o posada?
Suele bastar con enviar la invitación de 4 a 6 semanas antes y recordar a los pendientes dos semanas antes. Para una posada de empresa, de 3 a 4 semanas con un link abierto donde cada colaborador se registra.
Antes de enviar: revisión en pareja
- Fecha y horarios confirmados.
- Ubicaciones probadas desde el celular.
- Nombres y pases de cada familia.
- Vestimenta e indicaciones del lugar.
- Fecha límite y forma de confirmar.
- Un contacto para dudas.
- Datos de regalos, solo si decidieron incluirlos.
Prueben una confirmación ustedes mismos y revisen dónde queda registrada antes de mandar todos los links.
Hagan la invitación hoy
Con Verbena la tienen lista en 10 minutos, gratis, y los cambios aparecen al instante en el mismo link aunque ya la hayan mandado. Así pueden enviarla en cuanto tengan fecha, lugar y lista.