Posadas y fiestas de fin de año
Invitación para la posada de tu empresa: un link, registro y QR
Mándale a tu equipo un solo link por WhatsApp o correo. Cada colaborador se registra con su nombre, tú ves en vivo cuántos van, descargas la lista en Excel para el banquete y el día de la posada registras la entrada con QR. Gratis hasta 1,500 personas.
Sin registrarte · Lista en 10 minutos · Tu equipo no descarga nada
Ver un ejemplo de posada ¿Es una posada familiar? Créala aquí →Así funciona para Recursos Humanos
- Creas la invitación en 10 minutosFecha, hora, lugar con mapa, código de vestimenta, qué incluye y el intercambio de regalos. Eliges un diseño navideño o uno sobrio para la empresa.
- Compartes un solo linkEn el grupo de WhatsApp, por correo o impreso con su QR en el comedor. No tienes que capturar la plantilla de empleados.
- Cada quien se registraEscribe su nombre, dice si va y con cuántas personas. Tú pones el máximo por registro: 1 si es solo para colaboradores, 2 si pueden llevar acompañante. Al registrarse recibe su QR.
- Ves cuántos van y descargas el ExcelEn tu panel ves cada registro y el total de personas al momento. Cuando cierres, descargas la lista en Excel para el banquete.
- Registras la entrada con QRQuien recibe abre un link en su celular, escanea el QR de cada persona o la busca por su nombre, y ves cuántos han llegado.
Lo que te ahorras
- Contar respuestas a manoCada registro llega solo a tu lista, con nombre, respuesta y número de personas.
- Dar un número a ciegasVes personas confirmadas, no solo registros: quien va con acompañante cuenta doble.
- La lista impresa en la puertaEl QR se escanea con cualquier celular y marca quién ya llegó.
- Que pregunten dónde esUbicación con Google Maps y Waze, horario y vestimenta en la misma invitación.
Cuándo mandarla
En muchas empresas la fecha se decide en octubre, la invitación sale en noviembre y la posada cae entre el 12 y el 20 de diciembre. Una regla que funciona:
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| 3 a 4 semanas antes | Mandar el link con la fecha límite visible |
| A media semana | Recordatorio en el grupo |
| 1 semana antes del corte | Cerrar el registro y descargar el Excel |
| El día de la posada | Registrar la entrada con QR |
Un mensaje listo para el grupo
¡Están invitados a la posada de [empresa] el [día]! 🎉 Regístrense aquí con su nombre para apartar su lugar: [link]
¿Correo, recordatorio, cierre del registro y el aviso con el QR? Están en la guía Mensajes para invitar a la posada.
Diseños para la posada
Preguntas frecuentes
¿Tengo que subir la lista de empleados?
No. Con el link abierto cada quien se registra solo. Si prefieres mandar un link personal a cada persona o área, también puedes pegar tu lista.
¿Cómo evito registros repetidos?
Si alguien intenta registrarse con un nombre que ya está en la lista, Verbena le avisa y le pide agregar su apellido o su área. Desde tu panel puedes corregir o quitar cualquier registro.
¿Puedo limitar a una persona por registro?
Sí. En el editor pones el máximo de personas por registro: 1 si es solo para colaboradores o 2 si pueden llevar acompañante.
¿Cómo descargo la lista para el banquete?
En tu panel, en Invitados, toca Descargar Excel. Trae el nombre de cada registro, si va, cuántas personas y su mensaje.
¿Necesito internet en el salón para el QR?
Tu equipo no: su QR está en su invitación y basta con una captura de pantalla. Quien recibe en la entrada sí necesita datos o wifi en su celular para registrar a cada persona. Si casi no hay señal, conéctense al wifi del lugar y ten descargado el Excel como respaldo.
¿Mis colaboradores tienen que descargar algo?
No. Abren el link, se registran en segundos y reciben su QR. Sin app, sin cuenta y sin contraseña.
¿Cuánto cuesta?
Nada: es gratis hasta 1,500 personas por evento, sin mensualidades ni planes.
¿Qué pasa con los datos de mi equipo?
Solo se usan para tu evento, no se usan para publicidad y se borran 90 días después de la posada. Los detalles están en el Aviso de privacidad.